Si administras un condominio o una cartera de condominios en República Dominicana, probablemente ya sabes que la DGII exige facturación electrónica bajo la Ley 32-23 y el Decreto 587-24. Lo que no siempre es obvio es qué tipo de comprobante corresponde en cada caso y qué debe poder hacer el software que uses.
¿Qué debe facturar electrónicamente un condominio?
Un condominio que cobra cuotas de mantenimiento normalmente se encuentra con dos escenarios:
- Comprobante de consumo electrónico: para el cobro regular de la cuota cuando el propietario no solicita un comprobante con valor fiscal.
- Comprobante con valor fiscal: cuando el propietario o residente sí lo solicita, por ejemplo para registrar el gasto en su propia contabilidad.
Cada documento se emite bajo su propia secuencia de e-CF autorizada por la DGII. Un sistema que solo diga “hacemos e-CF” sin distinguir estos casos deja al administrador con decisiones manuales y más posibilidades de error.
Lo que exige la ley, más allá del comprobante
La facturación electrónica no termina en generar el documento. Una operación completa también necesita vincular cada comprobante con la unidad y el residente correctos, conservar el respaldo y permitir ajustes cuando una cuota se registra mal.
- Firma digital: para que el XML cumpla con el proceso de emisión electrónica requerido.
- Envío y validación: para conocer si el documento fue enviado, aceptado o necesita atención.
- Modo de contingencia: para que una falla temporal no se convierta en pérdida de información o trabajo duplicado.
- Notas de crédito y débito: para corregir, ajustar o anular un e-CF existente.
¿Cómo lo organiza Bohio?
Bohio integra la emisión de e-CF al flujo de administración del condominio. Por defecto, los documentos se emiten a través de nuestro proveedor de facturación electrónica asociado y certificado por la DGII, sin configuración adicional de tu parte.
- Emite comprobantes de consumo para cuotas regulares y comprobantes con valor fiscal cuando el propietario lo solicita.
- Vincula cada e-CF con el condominio, la unidad y el residente.
- Permite gestionar notas de crédito y débito asociadas al comprobante original.
- Conserva el flujo de cobro, documento y seguimiento en el mismo lugar.
Si tu operación ya trabaja con otro proveedor certificado, podemos conectar tu cuenta sujeto a disponibilidad de la integración. Para necesidades específicas, Enterprise permite evaluar una conexión a medida.
Lo que todavía no hace Bohio
Bohio no genera actualmente reportes 606/607. Al emitir e-CF, las ventas se reportan a la DGII mediante cada comprobante; el 606 corresponde a las compras que el condominio realiza a sus propios proveedores, fuera del alcance de un sistema de administración de condominios.
Más allá de la factura
La facturación electrónica es solo una parte de la operación diaria. Bohio también centraliza cobros y cuentas por cobrar, reservas de áreas comunes, incidencias, accesos con código QR, comunicación con residentes y la gestión del equipo. El administrador puede invitar miembros de su organización y asignar roles distintos —asistente, contabilidad, recepción o seguridad— con el acceso que corresponde a cada función.
Qué conviene preguntar antes de elegir un sistema
- ¿Puede emitir comprobantes de consumo y con valor fiscal?
- ¿Cada e-CF queda vinculado al condominio, la unidad y el residente?
- ¿Puede emitir notas de crédito y débito?
- ¿Quién firma, envía y da seguimiento al documento?
- ¿Qué ocurre si el proveedor o la DGII presentan una falla?
La facturación electrónica no tiene que convertirse en otra operación paralela. Cuando se conecta con cobros, residentes y reportes, el equipo administra con más claridad y puede dedicar más tiempo a la comunidad.
Si quieres comparar el alcance de cada plataforma, consulta nuestra comparativa de sistemas de administración de condominios en República Dominicana.